Tổng hợp các hình thức chấm công hiệu quả hiện nay

Đối với các doanh nghiệp, công ty hay các nhà hàng, khách sạn, quán cafe,… thì việc chấm công rất quan trọng. Chính vì vậy ngày càng nhiều các hình thức chấm công được áp dụng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số hình thức chấm công hiệu quả đang được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp ở nước ta hiện nay.

Việc chấm công rất quen thuộc đối với người lao động. Bởi việc làm này vừa giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình vừa giúp doanh nghiệp quản lý chấm công chính xác hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể căn cứ vào đó để xác định tiền lương và cách làm việc của nhân viên có nghiêm túc không. Vì thế mà hình thức chấm công thực sự cần thiết giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề trong việc quản lý nhân công. Hiện nay, các hình thức chấm công được sử dụng nhiều nhất bao gồm:

• Chấm công bằng vân tay.
• Chấm công bằng thẻ từ.
• Chấm công bằng khuôn mặt.
• Chấm công mống mắt.
• Chấm công bằng công nghệ Camera AI.

Lợi ích của việc áp dụng các hình thức này giúp rút ngắn thời gian chấm công, tránh việc nhầm lẫn, sai sót trong thời gian chấm công. Ngoài ra, giải quyết những khiếu nại liên quan đến chấm công nhân viên. Do vậy, các doanh nghiệp có thể tham khảo những hình thức chấm công ngay sau đây.

1. Hình thức chấm công bằng công nghệ Camera AI

Camera AI thông minh là hệ thống quản lý ra vào sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo là hệ thống phần mềm ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo trong lĩnh vực thị giác máy tính để phân tích và xử lý tự động các tín hiệu gửi về từ Camera, giám sát người và phương tiện ra vào.

Đây là phương pháp quản lý chấm công rất hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Quản lý giờ giấc của nhân viên hiệu quả, hạn chế được tình trạng đi muộn về sớm. 
• Tạo nên sự mới mẻ, chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
• Ngăn chặn tình trạng người lạ làm giả thẻ, giả danh để có mục đích xâm nhập vào doanh nghiệp.
• Hình thức giúp tăng tính an ninh và an toàn cho khu vực làm việc.
• Tiện lợi và gần gũi với nhân viên. Hệ thống có lời chào, lời thông báo theo kịch bản, có thể kết hợp truyền thông thông tin cần thiết tới nhân viên.
• Nhân viên có thể chấm công ngay cả khi đeo khẩu trang, đội mũ, mang vác đồ dùng…

2. Hình thức chấm công bằng vân tay

Sử dụng vân tay trong chấm công được ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay và kết hợp công nghệ xử lý hình ảnh. Điều này giúp xác định danh tính mỗi người thông qua vân tay. Ưu điểm của hình thức chấm công vân tay như sau:

• Độ chính xác cao, tránh được việc nhân viên gian lận trong quá trình chấm công.
• Quá trình chấm công thực hiện nhanh chóng khoảng 1-2 giây/ người.
• Chỉ phát sinh chi phát khi mua máy chấm công mà không phát sinh thêm khoản chi phí khác.
• Khả năng đồng bộ với phần mềm chấm công, trích xuất dữ liệu giờ ra vào, ngày nghỉ,….. của các nhân viên.

Chấm công vân tay được áp dụng ở nhiều doanh nghiệp

Đây cũng là hình thức chấm công được sử dụng rộng rãi. Bởi thiết bị chấm công vân tay có nhiều mẫu mã với thông số khác nhau. Giá thành phong phú đáp ứng được mọi yêu cầu sử dụng.

3. Hình thức chấm công bằng thẻ từ

Với hình thức chấm công này cần trang bị thêm máy chấm công thẻ từ. Mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một thẻ có chứa mã số, thông tin cần thiết liên quan đến nhân viên. Khi nhân viên tiến hành quét thẻ vào đầu đọc thẻ thì thiết bị sẽ lưu thông tin giờ ra vào của nhân viên trong máy. Loại máy chấm công thẻ từ có những ưu điểm như:

• Hình thức chấm công phù hợp với các doanh nghiệp. Hạn chế được các ảnh hưởng môi trường bên ngoài đến khả năng chấm công của thiết bị.
• Thời gian chấm công nhanh khoảng 2 giây người. Phương pháp chấm công khá nhanh, nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp quy mô lớn.
• Hỗ trợ lưu trữ đề phòng trường hợp mất dữ liệu khi mất điện.
• Tích hợp cùng với phần mềm chấm công một cách dễ dàng. Kết nối với máy tính để thuận tiện hơn trong việc xử lý thông tin hiệu quả và dễ dàng.
• Tránh được những sai sót, công sức của cán bộ quản lý, tiết kiệm thời gian làm việc của kế toán, nhân sự,….

Chấm công thẻ từ đơn giản và hiệu quả

4. Hình thức chấm công bằng khuôn mặt

Hình thức này đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải trang bị máy chấm công khuôn mặt. Máy chấm công bằng khuôn mặt ứng dụng các đặc điểm trên khuôn mặt nhằm so sánh, định danh 1 đối tượng, nhận dạng khuôn mặt một cách tự động thông qua dữ liệu khuôn mặt đã cung cấp lưu trữ từ trước. Công nghệ này không phải là công nghệ mới. 

Đây là công nghệ thực tế dựa vào công nghệ sinh trắc học phát triển. Khi công nghệ nhận diện bùng nổ và phát triển thì nền tảng công nghệ này trở nên phổ biến hơn. Hình thức chấm công này có những ưu điểm như:

• Chi phí đầu tư ban đầu không có thêm phát sinh.
• Độ chính xác cao,không xảy ra việc chấm công hộ.
• Giải quyết được những vấn đề mà các hình thức chấm công khác đang gặp phải như không nhận dạng vân tay, không nhận thẻ, hỏng thẻ,…
• Máy chấm công cho tốc độ xử lý dữ liệu nhanh.

5. Hình thức chấm công mống mắt

Chấm công mống mắt là hình thức chấm công dựa vào mống mắt của nhân viên để lấy dữ liệu. Thiết bị không quét võng mạc của nhân viên mà đơn giản là xác nhận hình ảnh về mống mắt của nhân viên. Vì thế, nhân viên chỉ cần đứng trước máy chấm công có thể xác nhận được danh tính. Ưu điểm của hình thức này như sau:

• Độ chính xác cao, tránh tình trạng gian lận.
• Hình thức chấm công chính xác cao ở khu công cộng, khu giao thông cao tốc, xác nhận tính mà các hình thức chấm công vân tay chưa thực hiện được.
• Giải quyết được tình trạng khi chấm công vân tay hay quét thẻ đang gặp phải như xước vân tay, quên thẻ,…

Trên đây là các hình thức chấm công được áp dụng phổ biến hiện nay. Mỗi hình thức sẽ có những ưu điểm và chi phí duy trì riêng. Do vậy doanh nghiệp có thể dựa vào nhu cầu sử dụng, điều kiện của công ty để lựa chọn sao cho phù hợp.

Để được tư vấn cụ thể hơn về ưu điểm, giá cả, tính năng… của từng loại máy chấm công, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty TNHH Công nghệ Vinh Nguyễn qua địa chỉ, hotline, email sau đây:

• Địa chỉ: 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. HCM, Việt Nam
• Hotline: 02866814847
• Mail: vinhnguyen.maychamcong@gmail.com